Algemene voorwaarden

 

Bij het boeken van een fotoshoot gaat de klant automatisch  akkoord met de Algemene Voorwaarden.

 

Algemeen

• EJ Fotografie heeft auteursrecht op de foto’s die zij heeft gemaakt, en blijft te allen tijde eigenaar van deze foto’s.
• De foto's op EJ Fotografie's sociale media en website mogen niet zonder overleg gebruikt worden.
• Er zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens door de fotografe worden uitgewisseld aan derden of openbaar maken.
• Alle prijzen die EJ Fotografie hanteert zijn euro’s en inclusief btw. Exclusief zijn eventueel overige kosten zoals administratiekosten, reiskosten, verzendkosten of entreekosten.
• Deze Algemene Voorwaarden  zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen de fotograaf en klant. Inclusief opdrachtbevestigingen. mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
• Aan het overzicht tarieven kunnen geen rechten worden ontleend. EJ Fotografie behoudt zich het recht tarieven te wijzigen en/of aan te passen. Up of downgraden van een pakket is alleen voorafgaand de shoot mogelijk, achteraf kunnen er foto's bijbestelt worden als dat gewenst is. 

 

Tijdsduur van de fotoshoot :

• Aan een fotoshoot zit geen tijd gebonden, omdat ik alle tijd wil nemen voor u en uw huisdier.
• Het welzijn van dieren staat altijd voorop. Niets gebeurt onder dwang!  De fotograaf behoudt zich het recht  de shoot te stoppen wanneer het stress niveau bij het dier te hoog wordt. De shoot wordt dan in overleg met de klant op een later moment, vervolgt.

 

Bewerking

• Er worden geen onbewerkte/originele foto’s door de fotografe aangeleverd.
• Het is voor de klant niet toegestaan foto’s zelf te bewerken. (onder bewerking valt: de foto's bijsnijden, een filter over de foto plaatsen)
• De foto’s in de online galerij bevatten een watermerk, (de foto's in de online galerij mogen niet gebruikt worden!)
• Na de fotoshoot streeft de fotografe ernaar de foto’s binnen 4 weken af te leveren bij de klant.
• De fotograaf maakt een uiterst kritische selectie van de gemaakte foto's, waarna de fotograaf 1 foto bewerkt in eigen stijl.
• De klant krijgt op een afschermde externe website  de selectie foto's getoond, waaruit de klant de hoeveelheid foto's kan kiezen passend bij het gekozen tarieven pakket, waarna de fotograaf de gekozen selectie gaat bewerken, en versturen via wetransfer.com.
• De fotograaf is niet verantwoordelijk voor kleur afwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken bij een andere leverancier geleverd dan door de fotograaf is aanbevolen. 

 

Aansprakelijkheid

• EJ Fotografie kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld bij ongevallen of lichamelijke schade bij mens of dier  veroorzaakt tijdens de fotoshoot. Ook bij materiële schade kan EJ Fotografie niet aansprakelijk worden gesteld. 

 

Commerciële en zakelijke doeleinden

• Bij het boeken van een fotoshoot geeft de klant automatisch toestemming om gemaakte foto’s te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden van de fotografe zoals mijn website en sociale media’s.
• Als de klant niet wenst dat de foto’s worden gebruikt voor commerciële en zakelijke doeleinden, dient dit vooraf besproken te worden met de fotografe.
• Wanneer er specifieke foto’s liever niet online geplaatst mogen worden door de klant, dan kan dit in overleg met de fotografe worden aangepast.
• EJ Fotografie behoudt zich het recht  voor de gemaakte foto's te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, publicaties, waaronder doch niet uitsluitend, website, portofolio, advertenties, sociale media, tijdschriftartikelen en drukwerk materiaal. Binnen de regels van de AVG .
• De auteursrecht berust bij EJ Fotografie. De opdrachtgever / ontvanger is niet gerechtigd de foto's te gebruiken of verhandelen voor zakelijke of commerciële doeleinden, publicaties voor derden of wedstrijden, zonder schriftelijke toestemming van EJ Fotografie.
• Het is NIET toegestaan de foto's te dupliceren, kopiëren, bewerken of na te maken op welke manier dan ook.
• Elk gebruik van het werk van EJ Fotografie dat niet is overeen gekomen, wordt beschouwd als  een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
• De opdrachtgever / ontvanger is verplicht de lage resolutie / web formaat foto's, voorzien van een logo te gebruiken op het internet & Sociale Media.
• De opdrachtgever / ontvanger dient de persoonlijkheidsrechten ven de fotograaf, waaronder de verplichting tot naamsvermelding in acht te nemen.
• Het bewerken van de foto's door de opdrachtgever / ontvanger of derden is op geen enkele manier toegestaan, hieronder valt ook het bijsnijden of toevoegen van een filter of tekst. De fotograaf kan hier een rekening voor indienen. 

 

Annulering

• In geval van slecht weer mag een fotosessie op een buiten locatie door de fotografe of klant worden verplaatst. (Dit wordt uiterlijk op de ochtend van de fotoshoot besloten en direct een alternatieve datum en tijd afgesproken.)

• In geval van overmacht bij de klant door bijvoorbeeld ziekte, wordt direct een nieuwe datum besproken.
• In het geval dat er bij de fotografe door overmacht niet in staat is de fotoshoot plaats te laten vinden, wordt er zo snel mogelijk een nieuwe afspraak gemaakt. (Indien gewenst kan de fotografe in samenspraak met de klant alternatieve fotografen aandragen voor de klant)
• Fotoshoot dient minimaal 24 uur van te voren worden geannuleerd door de opdrachtgever, binnen de 24 uur wordt er 50% van het afgesproken tarief in rekening gebracht door de fotograaf. Uitgezonderd omstandigheden vanuit overmacht. 

 

Klachten

• Wanneer er gegronde klanten zijn, dient er binnen 7 dagen na ontvangst van de foto’s contact op te worden genomen met de fotografe. In samenspraak wordt gekeken naar een eventuele tegemoetkoming door bijvoorbeeld herhaling van de fotoshoot.

 

Betaling

• Binnen 14 dagen na de factuurdatum dient de klant de fotoshoot te betalen. Na ontvangst van de factuur dient de klant deze zelf te controleren op eventuele onjuistheden. De foto’s worden pas vrijgegeven na betaling.
• Wanneer de klant niet binnen de genoemde termijn betaald, is de klant 5% extra van het gefactureerde bedrag verschuldigd.